Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) – Butlery Picknick-Events

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für Picknicks & Weinwanderungen mit Butlery

Stand: 30. Juni 2025

📜 1. Buchung, Anzahlungs- / Abschlussrechnung

Mit der Annahme unseres Angebots wird eine verbindliche Buchung abgeschlossen. Damit kommt ein rechtskräftiger Vertrag zwischen Dir und Butlery zustande.

Bei einem Picknick ist eine Anzahlung in Höhe von 200 € innerhalb von 7 Tagen nach Buchung zu leisten.
Bei einer Weinwanderung beträgt die Anzahlung 100 €, ebenfalls zahlbar innerhalb von 7 Tagen.
Die Restzahlung erfolgt entweder direkt vor Ort in bar oder innerhalb von 7 Tagen nach der Veranstaltung per Rechnung.
Die Rechnung wird anhand folgender Faktoren angepasst: tatsächlich konsumierte Getränke, finale Gruppengröße sowie gebuchte Zusatzleistungen.
Im Falle eines Zahlungsverzugs von mehr als 14 Tagen behalten wir uns das Recht vor, Verzugszinsen in Höhe von 5 % über dem Basiszinssatz p.a. sowie Mahngebühren von 5 € pro Mahnung zu berechnen.
Die bei Buchung übermittelte Preisauskunft ist nicht abschließend, sondern stellt eine vorläufige Kalkulation dar.

❌ 2. Stornierung & Rücktritt

Eine kostenlose Stornierung ist bis 30 Tage vor dem gebuchten Termin möglich, sofern ein triftiger Grund vorliegt.

Bei einer Stornierung weniger als 30 Tage vor dem Event wird die Anzahlung als pauschalierter Schadensersatz einbehalten, da in diesem Zeitraum ein wirtschaftlicher Ausfall für uns entsteht.
Solltest Du oder ein Teil Deiner Gruppe am Tag des Events unangekündigt nicht erscheinen, behalten wir uns vor, 100 % der gebuchten Leistung in Rechnung zu stellen.
Wetterbedingte Absagen regeln wir kulant. Mögliche Optionen sind:
- Einvernehmliche Verschiebung auf einen Ersatztermin
- Nutzung einer überdachten Alternative oder unserer Event-Bubble (je nach Verfügbarkeit und Außentemperatur)
- Ausstellung eines Gutscheins über den bereits gezahlten Betrag
- Individuelle Stornierungslösung nach gemeinsamer Absprache

🍽️ 3. Mitbringen eigener Speisen & Getränke

Das Mitbringen eigener Speisen und Getränke ist ausdrücklich nicht gestattet. Unser Picknick lebt von einem sorgfältig kuratierten und liebevoll zusammengestellten Gesamtkonzept.

Bei Zuwiderhandlung gelten die Vertragsstrafen gemäß Punkt 8.
Der Verzehr mitgebrachter Speisen/Getränke kann durch unser Team untersagt werden.
Bei wiederholtem oder vorsätzlichem Verstoß behalten wir uns den sofortigen Ausschluss von der Veranstaltung ohne Erstattungsanspruch vor.

👣 4. Verhalten & Nutzung der Picknickfläche

Wir legen Wert auf eine entspannte Atmosphäre und respektvollen Umgang mit unserer Ausstattung.

Im Picknickbereich bitten wir Euch, die Schuhe auszuziehen, um die Sitzfläche sauber zu halten.
Hunde sind willkommen, sofern sie eine eigene Decke mitbringen.
Das Verlassen der Picknickfläche ohne vorherige Absprache mit unserem Team ist nicht gestattet.
Bei starker Verschmutzung berechnen wir eine Reinigungspauschale richten sich etwaige Zusatzkosten nach Punkt 8.
Bei beschädigtem Equipment durch Selbstverschulden stellen wir den vollen Wiederbeschaffungswert in Rechnung.
Bei mutwilliger Beschädigung oder Entwendung behalten wir uns vor, Strafanzeige zu erstatten und die Kosten zu 100 % einzufordern.

⛈️ 5. Schlechtwetter, Unwetter & Höhere Gewalt

Sollte es während der Veranstaltung zu plötzlichem Unwetter kommen, liegt die Verantwortung für Schutzmaßnahmen (z. B. Schirme sichern) bei den Gästen.

Bei Ereignissen höherer Gewalt (z. B. Naturkatastrophen, behördliche Anordnungen, Pandemien) behalten wir uns vor, den Termin kurzfristig abzusagen oder zu verschieben.
Besteht bereits im Vorfeld eine hohe Wahrscheinlichkeit für stark beeinträchtigende Wetterverhältnisse (z. B. anhaltender Regen, Unwetterwarnungen), haben beide Parteien das Recht, die Veranstaltung in gegenseitigem Einvernehmen abzusagen.
In solchen Fällen kann nach gemeinsamer Absprache eine kulante Rückzahlung oder die Umbuchung auf einen Alternativtermin erfolgen.
Generell suchen wir in allen Fällen gemeinsam nach einer zumutbaren Ersatzlösung. Ein automatischer Anspruch auf Rückerstattung besteht nicht.

🛡️ 6. Haftung & Eigenverantwortung

Die Teilnahme an unseren Veranstaltungen erfolgt auf eigene Gefahr.

Butlery haftet nicht für Personen-, Sach- oder Vermögensschäden, außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Eltern haften für ihre Kinder.
Teilnehmer sind dazu verpflichtet, achtsam mit Mobiliar und Ausstattung umzugehen sowie auf ihre eigenen Gegenstände zu achten.
Für verlorene oder gestohlene persönliche Gegenstände übernehmen wir keine Haftung.

🔐 7. Datenschutz

Wir behandeln Deine personenbezogenen Daten vertraulich und im Einklang mit der DSGVO.

Eine ausführliche Datenschutzerklärung findest Du auf unserer Website. Dort erfährst Du auch, wie und zu welchen Zwecken wir Daten speichern und verarbeiten.

⚠️ 8. Vertragsstrafen & Zusatzkosten

Im Folgenden findest Du übersichtlich die möglichen Zusatzkosten bei Verstoß gegen die AGB:

Verstoß Vertragsstrafe / Zusatzkosten

Mitbringen eigener Speisen/Getränke: 20 € je Person

Starke Verschmutzung: 30 – 150 € Reinigungspauschale

Beschädigung (fahrlässig) : 100 % Wiederbeschaffungswert

Diebstahl oder mutwillige Beschädigung: Anzeige + voller Kostenersatz

Unangekündigtes Fernbleiben: Einbehalt der Anzahlung bzw. 100 % Forderung

Zahlungsverzug über 14 Tage: 5 € Mahngebühr + gesetzl. Verzugszinsen

⚠️9. Änderungen im Leistungsangebot und bei Partnerleistungen

Wir behalten uns das Recht vor, das Leistungsangebot jederzeit in zumutbarer Weise anzupassen oder zu ändern. Dies gilt insbesondere, aber nicht ausschließlich, im Falle von:

Urlaub, Krankheit oder kurzfristiger Verfügbarkeit von Kooperationspartnern, Dienstleistern oder Veranstaltungsbeteiligten,
inhaltlichen oder organisatorischen Anpassungen des Angebots durch Partner (z. B. Änderungen im Umfang, im Ablauf oder bei der Dauer von Leistungen),
externer Umstände, die eine Änderung erforderlich machen (z. B. behördliche Auflagen, Witterungsbedingungen, höhere Gewalt).

In solchen Fällen werden wir uns bemühen, gleichwertige Alternativen anzubieten oder – sofern dies nicht möglich ist – eine angemessene Ersatzleistung oder Rückerstattung vorzunehmen.

Ein Anspruch auf Durchführung in exakt der ursprünglich geplanten Form besteht nicht.

Änderungen berechtigen nicht automatisch zum Rücktritt, sofern sie zumutbar und sachlich begründet sind.

Selbstverständlich informieren wir Dich im Vorfeld über Änderungen, soweit dies zumutbar möglich ist.

🍇 10. Bedingungen für Weinwanderungen

Unsere Weinwanderungen werden von Butlery organisiert und in Kooperation mit dem Weingut Kriechel durchgeführt.

Die Wanderung findet grundsätzlich bei jedem Wetter statt. Bei extremen Bedingungen (z. B. Unwetterwarnung) wird gemeinsam ein Ersatztermin oder eine andere Lösung gesucht.
Es gelten die Stornierungsbedingungen aus Punkt 2.
Die Preise gestalten sich wie folgt:
- Gruppen bis 25 Personen: 130 €
- Gruppen bis 50 Personen: 250 €
Weinstopps:
- Ein Weinstopp ist obligatorisch und wird mit 12 € pro Person berechnet.
- Weitere Stopps kosten ebenfalls 12 € pro Person und Stopp.
- Jeder Stopp beinhaltet eine Verkostung von 2 Weinen.
Die Teilnehmer sind verpflichtet, sich an die Anweisungen der Guides zu halten und verantwortungsbewusst mit Alkohol umzugehen.

📌 11. Schlussbestimmungen

Individuelle Absprachen bedürfen der schriftlichen Zustimmung.
Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Regelungen unberührt.
Mit der Buchung erklärst Du, dass Du diese AGB sowie die Good to Knows & Regeln zur Kenntnis genommen und akzeptiert hast.