Aufgebaute Tafel mit Bestuhlung & Deko im Kloster Calvarienberg1 Flasche Wein pro 4 Personen(alternativ 4 Kölsches Wasser, 2 Flaschen Traubensaft)ausreichend WasserPolaroid-Kamera inkl. Film(beinhaltet 10 Bilder)Bluetooth - MusikboxSnackplatte

Wir wissen, dass sich Pläne manchmal ändern – Freunde oder Familie sagen kurzfristig ab oder jemand möchte sich spontan anschließen. Damit das reibungslos klappt, bitten wir euch:Teilt uns so früh wie möglich eine genaue Gruppengröße mit, damit wir entsprechend planen können. Informiert uns spätestens eine Woche vor eurem Event über Änderungen der Personenzahl. Am Veranstaltungstag selbst können wir kurzfristige Zu- oder Absagen leider nicht mehr berücksichtigen. Die Abrechnung erfolgt auf Basis der zuletzt bestätigten Personenzahl.Wichtig: Wenn ihr zusätzliche Speisen oder andere Extras gebucht habt, benötigen wir Änderungen spätestens 1–2 Wochen vor der Tafel, da wir für diese Optionen Einkäufe und Vorbereitungen durchführen müssen.Unsere oberste Priorität ist es, euch ein reibungsloses Erlebnis zu bieten – sprecht uns gerne frühzeitig an, sollte sich etwas ändern.

Ja, unsere Tafeln sind an feste Buchungszeiten gebunden. Der Grund dafür ist, dass jede Tafel individuell vorbereitet, aufgebaut und nach eurem Event wieder abgebaut wird. Zusätzlich besteht bei vielen Buchungen die Möglichkeit, den gebuchten Zeitraum zu verlängern.Beispiel: Wird eine Wintertafel um 13:00 Uhr gebucht, beträgt die reguläre Dauer 4 Stunden. Entscheidet ihr euch jedoch für eine Verlängerung auf 6 Stunden, ist der Platz bis in den Abend belegt. Aus diesem Grund können wir vor oder nach eurer Buchung keine weitere Tafel einplanen.Die festen Zeitfenster ermöglichen uns eine zuverlässige Planung und garantieren jeder Gruppe einen reibungslosen Ablauf – von der Vorbereitung bis zum Abbau – damit ihr eure Zeit bei uns entspannt genießen könnt.

Zwischen Oktober und März könnt ihr die Wintertafel im Kloster Calvarieberg buchen. Von 11-21 Uhr ist es möglich, die Tafel für 4 Std. zu buchen ( jede weitere Stunde kostet 110€ extra)

Ja, nach Annahme des Angebots und Buchung ist eine Anzahlung in Höhe von 500 € innerhalb von 7 Tagen erforderlich. So könnt ihr euch entspannt auf euer Event freuen, ohne euch um die Bezahlung Gedanken machen zu müssen.Zahlungsmöglichkeiten:Anzahlung per Überweisung: Ihr erhaltet eine Rechnung für die Anzahlung und überweist den Betrag innerhalb von 7 Tagen.Restzahlung nach dem Event:Per Überweisung: Ihr erhaltet eine finale Rechnung per E-Mail und könnt den Betrag innerhalb der vereinbarten Frist bequem überweisen.Barzahlung vor Ort: Wenn gewünscht, könnt ihr den Restbetrag direkt nach dem Event in bar begleichen. Hinweis: Falls ihr Fragen habt, meldet euch jederzeit bei uns – wir sorgen für eine unkomplizierte und transparente Abwicklung!

Nein, bei uns ist es nicht erlaubt, eigene Speisen und Getränke mitzubringen. Unsere Events sind so konzipiert, dass sie ein rundum abgestimmtes Erlebnis bieten – ähnlich wie ein Besuch in einem exklusiven Restaurant.Unsere Snackplatten und die auf Kommission bereitgestellten Getränke decken euch bestens ab.Für weitere Wünsche könnt ihr über uns zusätzliche Speisen oder andere Extras von unseren Partnern bestellen.So garantieren wir die perfekte Abstimmung und Qualität für euer Event.

Ihr könnt vorab aus unserer Getränkekarte auswählen, welche Getränke wir für euch bereitstellen sollen. Am Tag des Events stehen die gewünschten Getränke bereit, und ihr könnt nach Lust und Laune konsumieren.Im Preis ist eine Flasche Wein (pro 1–4 Personen) bereits enthalten.Weitere Getränke werden auf Kommission in Getränkewannen bereitgestellt. Das bedeutet, ihr zahlt nur das, was tatsächlich konsumiert wird.Die Preise für alle Getränke entnehmt ihr unserer Getränkekarte. Der Verzehr wird nach dem Event mit der finalen Rechnung abgerechnet.

Die Tafel ist in der Regel für Gruppen von 16-65 Personen ausgelegt. Falls ihr mit mehr Personen plant, können wir uns gerne individuell abstimmen und schauen, wie wir das Event an eure Gruppengröße anpassen können.

Wir erwarten euch pünktlich zur ausgemachten Startzeit und begrüßen euch vor Ort. Gemeinsam übergeben wir euch die Tafel und erklären euch alles Wichtige, damit ihr euren Aufenthalt in vollen Zügen genießen könnt. Während des Events steht euch unser Personal zur verfügung. Nach ablauf der Zeit könt ihr in ruhe das Event verlassen, unser Personal kümmert sich dann um den Abbau.

Ja das ist möglich! Dadurch, dass die Tafel in einem geschlossenen Raum stattfindet und sich genügend Platz anbietet, ist es möglich die Features auch in den kälteren Tagen durchzuführen.

Ja die gibt es.